租借流程

Application Process

租借流程

STEP
1

洽詢場地

請先來電或以e-mail方式與業務人員洽詢需使用之日期與時段

STEP
2

預約場地會勘

確認場地形式與空間、器材租賃、餐飲、場地佈置等事宜

STEP
3

確認租借時段與空間

確認租借年月日時段與所需空間大小與規格

STEP
4

填寫申請表並確認租借辦法與管理規則

下載場地租借申請表、場地相關租借辦法及場地相關管理規則並詳閱後，填妥此三份資料以傳真或e-mail方式回傳至本中心做場地預約之確認

STEP
5

報價

莉蓮會議中心收到回傳之場地租借申請表並確認無誤後，將會傳真報價單給予租借單位

STEP
6

預付場地租借訂金費用

請租借單位收到報價單並確認無誤後，簽名及蓋公司章並按照報價單之明訂繳款日期,於期限內繳付訂金，並回傳報價單與匯款證明至本中心確認，未在訂金截止日前繳交訂金者，視同自動棄權

STEP
7

完成租借手續

莉蓮會議中心收到回傳之報價單與匯款證明並確認無誤後，租借程序即完成生效

STEP
8

會議細節確認

業務人員於租借手續完成後將與您確認場地佈置形式、器材租賃、餐飲等會議活動之相關事務

STEP
9

場地使用

請於會議活動結束當天，現場結清尾款費用

STEP
10

填寫客戶滿意度調查表

改善缺失並期待您的再次蒞臨

會館環境